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如何同时对多个Word 文档批量插入页眉页脚、修改页眉页脚以及 📄✨

导读 在日常工作中,我们经常需要处理大量的Word文档,手动为每个文档添加或修改页眉页脚不仅耗时而且容易出错。幸好,Microsoft Word 提供了...

在日常工作中,我们经常需要处理大量的Word文档,手动为每个文档添加或修改页眉页脚不仅耗时而且容易出错。幸好,Microsoft Word 提供了一些便捷的功能,可以让我们轻松实现批量操作。下面将一步步教你如何操作:

首先,我们需要准备一个包含所需页眉页脚内容的模板文件。打开这个模板文件,并按照自己的需求设置好页眉和页脚。

接着,使用“文件”菜单中的“打开”选项,选择你想要批量处理的所有Word文档。按住Ctrl键可以选择多个文件。或者,如果你的文件都在同一文件夹内,可以利用“浏览文件夹”功能来快速选择所有文件。

然后,点击“开发工具”标签下的“邮件合并”按钮,选择“开始邮件合并”,再选择“文档类型”为“信函”。接下来,点击“选择收件人”,选择“使用现有列表”,并选择你之前创建的模板文件。

最后,点击“插入合并域”按钮,从下拉菜单中选择页眉页脚需要显示的信息。完成后,点击“完成并合并”即可看到效果啦!🚀

通过上述步骤,你可以轻松地为多个Word文档批量插入或修改页眉页脚,大大节省了时间和精力,让工作变得更加高效。💪

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