在商业往来中，企业询证函是一种重要的沟通工具，用于核实账目信息的准确性。然而，在实际操作中，可能会出现询证函不符的情况。这种情况通常意味着被询证方对某些账目信息持有异议或不一致的意见。那么，当出现询证函不符时，如何合理地撰写原因呢？以下是一些建议：

1. 明确问题点

首先，需要明确询证函中哪些具体项目存在差异。这一步非常重要，因为只有清楚地了解差异所在，才能有针对性地解释原因。例如，是金额上的偏差，还是交易日期的不同？

2. 提供详细说明

对于每一项差异，都应该提供详细的说明。可以包括相关的合同编号、发票号码、交易记录等具体信息。这样可以帮助对方更好地理解情况，并验证你的解释。

3. 强调客观事实

在撰写原因时，应尽量保持客观公正的态度，避免情绪化的语言。强调事情的真实情况和客观存在的事实，有助于增强说服力。

4. 表达合作意愿

无论是什么原因导致的差异，都应体现出企业愿意解决问题的态度。可以通过表达希望双方能够进一步沟通交流的愿望来体现这种态度。

示例：

尊敬的[对方公司名称]：

您好！关于贵公司发来的询证函，我们发现部分账目信息与我司记录存在一定差异。经过仔细核对后，现将具体情况说明如下：

1. 关于项目A的金额差异：经核查，该笔款项的实际支付时间为[具体时间]，而非贵公司所列的时间。因此，造成了金额上的不一致。

2. 对于项目B的交易日期问题：此笔交易确实发生在[具体日期]，但由于系统更新延迟，导致记录显示为[错误日期]。目前我们已经完成了系统的修正工作。

我们非常重视此次沟通，并愿意就上述问题与贵公司展开进一步讨论。期待您的回复，共同解决这一分歧。

感谢您对此事的关注和支持！

顺祝商祺，

[你的名字]

[你的职位]

[你的公司名称]

通过以上方法，不仅可以有效地处理询证函不符的问题，还能维护良好的合作关系。希望这些建议能对你有所帮助！