在使用Microsoft Word撰写文档时，有时会遇到一些令人困扰的小问题，比如如何快速移除那些带有格式的右侧批注框。这些批注框不仅占据了页面空间，还可能影响阅读体验，因此学会如何处理它们显得尤为重要。

首先，我们需要了解批注框是如何添加到文档中的。通常情况下，批注是由作者或审阅者为特定内容添加的注释，用于说明修改建议、提出疑问或是提供补充信息。这些批注默认显示在文档右侧，并且可以包含丰富的格式设置，如字体样式、颜色等。

那么，当您希望去除这些批注框时，可以按照以下步骤操作：

方法一：通过审阅工具栏删除批注

1. 打开文档：启动您的Word程序并加载需要编辑的文档。

2. 定位批注：找到您想要移除的具体批注所在位置。

3. 选择批注：单击该批注以选中它。

4. 使用删除选项：

- 在顶部菜单栏中点击“审阅”标签页。

- 找到“更改”组内的“删除”按钮。

- 从下拉菜单中选择“删除批注”。

这种方法适用于单独移除某个或某些特定的批注。

方法二：一次性清除所有批注

如果您希望一次性清理整个文档中的所有批注，可以采取以下方式：

1. 转至“审阅”选项卡。

2. 点击“更改”组里的“删除”按钮。

3. 从弹出的菜单中选择“删除文档中的所有批注”。

此方法能够迅速清空文档内所有的批注内容，节省时间。

注意事项

- 在执行上述操作之前，请确保已经保存了当前版本的文档副本，以防误删重要信息。

- 如果批注包含了重要的反馈或者修改记录，建议先与团队成员沟通确认是否真的需要删除这些信息。

通过以上方法，您可以轻松地从Word文档中移除右侧带有格式的批注框。掌握这些技巧不仅能提高工作效率，还能让最终呈现出来的文档更加整洁美观。