【部门怎么写用车申请书?】在日常工作中，部门因公外出、会议、调研等需要使用车辆时，通常会填写一份“用车申请书”。这份文件不仅有助于规范用车流程，还能提高管理效率。本文将总结如何撰写一份标准的用车申请书，并附上一份参考表格。
一、用车申请书的基本内容
1. 申请部门
明确填写申请用车的部门名称，如“行政部”、“市场部”等。
2. 申请人信息
包括申请人姓名、职务、联系方式（电话或邮箱）。
3. 用车事由
简要说明申请用车的原因，如“参加XX会议”、“前往XX地调研”等。
4. 用车时间与地点
需注明具体的出发时间和目的地，以及预计返回时间。
5. 用车人数
填写本次出行的人员数量，包括驾驶员和乘客。
6. 车辆类型
根据需求选择合适的车辆类型，如“轿车”、“商务车”等。
7. 审批流程
通常需经部门负责人审批，部分单位还需提交至行政或后勤部门备案。
8. 备注
可补充其他需要说明的内容，如是否需要司机、是否有特殊需求等。
二、用车申请书格式建议
| 项目 | 内容示例 |
| 申请部门 | 行政部 |
| 申请人 | 张三 |
| 职务 | 行政主管 |
| 联系方式 | 138-XXXX-XXXX |
| 用车事由 | 参加市内招商洽谈会 |
| 出发时间 | 2025年4月5日 上午9:00 |
| 目的地 | XX大厦（XX路XX号） |
| 返回时间 | 2025年4月5日 下午5:00 |
| 用车人数 | 3人（含司机） |
| 车辆类型 | 商务车 |
| 审批人 | 李经理 |
| 备注 | 需提前1小时到达公司集合 |
三、注意事项
- 申请前应确认是否有可用车辆，避免临时调度困难。
- 事由描述要简明扼要，避免冗长。
- 若为长期用车或频繁出差，可提前统一安排。
- 申请后应及时跟进审批进度，确保用车顺利进行。
通过以上内容，可以清晰了解部门如何撰写一份规范、实用的用车申请书。合理填写并提交申请，不仅能提升工作效率，也能体现部门的组织性和纪律性。
