【会议记录格式说明】为了规范会议记录的撰写流程，确保信息传达的清晰性与可追溯性，特制定本会议记录格式说明。该说明适用于公司内部各类会议，包括但不限于项目讨论会、工作总结会、部门例会等。
一、会议记录内容结构
一份完整的会议记录应包含以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 内容说明 |
| 1 | 会议标题 | 明确会议的主题和目的，如“项目进度汇报会” |
| 2 | 会议时间 | 包括具体日期和起止时间（如：2025年4月5日 9:00-11:30） |
| 3 | 会议地点 | 会议召开的具体地点（线上/线下），如“会议室A”或“Zoom会议” |
| 4 | 参会人员 | 列出所有参会人员姓名及职务，必要时可标注主持人、记录人等角色 |
| 5 | 会议议程 | 简要列出会议的主要议题和讨论顺序 |
| 6 | 会议内容 | 记录会议中讨论的主要问题、发言要点、达成的共识或决定 |
| 7 | 任务分配 | 明确各项任务的责任人、完成时间和要求 |
| 8 | 后续安排 | 指明下一步工作计划、下次会议时间及相关准备事项 |
| 9 | 附件 | 如有相关资料、图表、PPT等，可作为附件附在会议记录后 |
二、会议记录撰写注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用模糊不清的表述，尽量用具体、准确的语言描述会议内容。
2. 重点突出：记录会议中关键决策、重要意见和待办事项，便于后续跟进。
3. 客观公正：记录应保持中立，不加入个人主观评价。
4. 格式统一：建议采用统一的排版方式，便于查阅和归档。
5. 及时整理：会议结束后应在24小时内完成记录并发送给相关人员。
三、示例模板（简略）
会议项目启动会
会议时间：2025年4月5日 9:00-11:30
会议地点：公司会议室A
参会人员：张三（项目经理）、李四（技术负责人）、王五（市场部代表）
会议议程：
- 项目背景介绍
- 项目目标与时间节点
- 资源分配与职责分工
会议
- 张三介绍了项目的整体背景与目标；
- 李四提出技术实现的关键难点；
- 王五建议加强市场调研，明确用户需求。
任务分配：
- 李四负责技术方案设计，4月10日前提交初稿；
- 王五组织市场调研，4月8日前反馈结果。
后续安排：
- 下次会议时间为4月12日，重点讨论技术方案可行性；
- 请各部门提前准备相关材料。
通过以上格式规范，可以有效提升会议记录的质量和实用性，为后续工作的推进提供有力支持。
